優秀材料管控經驗分(fēn)享

發布時間：2023-07-04

　　關于項目管理(lǐ)中(zhōng)的材料浪費及損耗的感想

　　文(wén)體(tǐ)中(zhōng)心-潘學(xué)濂供稿

　　1、材料從進場前開具(jù)材料單起、過程中(zhōng)使用(yòng)，工(gōng)程結束後對多(duō)餘材料的處理(lǐ)，甲供材等方面。

　　(1)開具(jù)材料單起：

　　1)開具(jù)材料單應按輔材、基層主材、面層主材等分(fēn)類來進行。根據ABC重點管理(lǐ)法的原理(lǐ)，确定主次、分(fēn)類管理(lǐ)。

　　2)開具(jù)材料單屬于材料計劃管理(lǐ)的一個環節，應嚴格按照計劃管理(lǐ)的要求來進行。應按以下原則進行:

　　①根據需求準确核定用(yòng)量、提前編制。

　　②貫徹節約原則、有(yǒu)效利用(yòng)資源、減少庫存積壓。

　　③及時監察材料使用(yòng)情況，适時調整。

　　④了解供應和消耗情況，及時總結。

　　3)開具(jù)材料單是一個技(jì )術性很(hěn)強的工(gōng)作(zuò)，按圖紙開單不一定對(現階段建築裝(zhuāng)飾行業的施工(gōng)圖紙大多(duō)數還沒有(yǒu)達到能(néng)夠指導施工(gōng)的程度);按投标清單開單也不一定對(投标清單也經常錯誤百出);按經驗開單更不對;需要結合圖紙、投标清單、常規做法和現場實際情況來确定，重點是要根據二次經營的需要。

　　4)對于開具(jù)材料單，建議采用(yòng)大頭碎尾的方式，難點是準确地估定總量，而後采用(yòng)80%—90%的量一次供應，10%—20%的量分(fēn)批次供應的方式，達到量大優價的目的。優點是總量大，供應商(shāng)較為(wèi)重視，實現低價采購(gòu)，工(gōng)程結束後不會有(yǒu)多(duō)餘材料;缺點是前期資金量需求大，在碎尾階段需要供應商(shāng)的緊密配合。如果供需雙方缺乏基本的信任，大頭碎尾也會演變成一種自尋煩惱的做法。

　　開具(jù)材料單的重點：是要做好圖紙交底，明确做法，計算工(gōng)程量，核定材料用(yòng)量，确定批次、施工(gōng)過程中(zhōng)動态調整等環節。

　　(1)圖紙交底、明确做法：裝(zhuāng)飾工(gōng)程的交底工(gōng)作(zuò)雖然由建設方組織，設計、監理(lǐ)單位主導，但大多(duō)流于形式。項目部在交底前必須做好充分(fēn)的準備，看圖、查勘現場、仔細了解投标清單的報價及項目特征等缺一不可(kě)，并将三者有(yǒu)機結合。施工(gōng)方的項目經理(lǐ)和技(jì )術負責人應通過圖紙交底這一環節，利用(yòng)圖紙、現場實際情況、投标清單之間相互矛盾的地方，在交底時盡量引導建設方、設計、監理(lǐ)單位按照有(yǒu)利于項目二次經營的思路來進行，并将确定的交底内容向施工(gōng)員及施工(gōng)班組進行内部交底。此工(gōng)作(zuò)的責任人是項目經理(lǐ)及項目技(jì )術負責人。

　　(2)計算工(gōng)程量、核定材料用(yòng)量：根據圖紙交底的内容，由施工(gōng)班組和施工(gōng)員分(fēn)别計算工(gōng)程量，相互印證核對後再開具(jù)材料單。此工(gōng)作(zuò)的責任人是施工(gōng)班組和施工(gōng)員。

　　(3)确定批次：根據材料總量制定的采購(gòu)批次需要根據施工(gōng)現場的情況和公(gōng)司的資金狀況來确定。此工(gōng)作(zuò)的責任人是項目經理(lǐ)、材料部經理(lǐ)、材料員。

　　(4)檢查供應和消耗情況，施工(gōng)過程中(zhōng)材料使用(yòng)的動态調整等。此工(gōng)作(zuò)的責任人是項目經理(lǐ)。

　　(2)過程中(zhōng)材料使用(yòng)：

　　1)過程中(zhōng)材料使用(yòng)的重點是防盜、材料保護、合理(lǐ)用(yòng)料、成品保護、避免返工(gōng)等，所謂的材料浪費基本上是此五點造成。材料使用(yòng)管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)主要圍繞以上五點進行。

　　2)現場的标化管理(lǐ)是防盜、材料保護的重要保障。

　　現場的标化管理(lǐ)一直是我司和國(guó)内較大裝(zhuāng)飾公(gōng)司之間的差距，如何真正做到标化現場确是公(gōng)司和項目經理(lǐ)都需要正視的問題。從文(wén)明施工(gōng)、标化管理(lǐ)的意識，規範的方法，執行及檢查力度，行為(wèi)資料，事後評價和總結等方面都需要進行深入的探讨。

　　3)合理(lǐ)用(yòng)料與否是衡量項目管理(lǐ)班子的水平和施工(gōng)班組好壞的重要指标。

　　合理(lǐ)用(yòng)料的責任人是施工(gōng)班組;

　　檢查并督促執行的責任人是項目經理(lǐ)、施工(gōng)員。

　　4)過程中(zhōng)材料用(yòng)量控制的具(jù)體(tǐ)方法要做好定額控制、指标控制、計量控制、包幹控制這四方面的工(gōng)作(zuò)。

　　損耗率：根據清單定額損耗率結合現場施工(gōng)的實際情況，材料的損耗率一般為(wèi)：牆地磚：2.6%—10%;石材：2%—5%;塑料卷材：10%;木(mù)地闆：5%—8%;飾面材料：5—10%;木(mù)基層5%;鋼材：6%;紙面石膏闆：10%;輔材：5%等。其内容和範圍包括：從工(gōng)地倉庫、現場集中(zhōng)堆放地點或現場加工(gōng)地點至操作(zuò)或安(ān)裝(zhuāng)地點的運輸損耗、施工(gōng)操作(zuò)損耗和施工(gōng)現場堆放損耗、排版損耗等;因此，場内運輸方式、場内運輸路徑的長(cháng)短、現場環境、項目部的管控、施工(gōng)班組的技(jì )術水平、責任心、材料堆放的有(yǒu)序程度以及完成面尺寸是否符合材料模數等都是影響材料損耗的因素。對于輔材、基層主材基本可(kě)參照清單定額損耗，但面層材料的損耗卻由于排版損耗的不确定性而需要一項一議。實事求是地說，要精(jīng)确地分(fēn)析出工(gōng)程中(zhōng)材料的合理(lǐ)損耗，是一件專業性強且及其耗費人力的工(gōng)作(zuò)。不過，工(gōng)程材料是否節約，從某些表象也能(néng)看的出來，幹淨的工(gōng)地最省材料。

　　5)成品保護、避免因質(zhì)量問題造成的返工(gōng)是工(gōng)程中(zhōng)、後階段避免材料無謂浪費的控制重點。

　　成品保護要全面落實成品保護的意識、措施以及現場文(wén)明标化管理(lǐ)。

　　因質(zhì)量問題造成的返工(gōng)的責任人是施工(gōng)班組。

　　(3)工(gōng)程結束後對多(duō)餘材料的處理(lǐ)：管理(lǐ)好的工(gōng)程應沒有(yǒu)太多(duō)的多(duō)餘材料，有(yǒu)用(yòng)的退庫，無用(yòng)的經彙報工(gōng)程管理(lǐ)中(zhōng)心後變賣廢品，報賬公(gōng)司。

　　多(duō)餘的材料應分(fēn)析原因，根據原因明确責任人。

　　(1)因為(wèi)開材料單錯誤造成的，應同時追究項目部和施工(gōng)班組的責任。

　　(2)因為(wèi)材料購(gòu)進後，建設方要求設計變更造成的，可(kě)要求業主承擔。

　　(4)甲供材談4點：

　　1)對甲供材在主觀上要抱有(yǒu)敬畏的心态，要知道怕就不會錯，無知無畏必會出錯。出錯的代價就是利潤的損失。沒有(yǒu)倒限供或倒限供少的工(gōng)程，皆源于此。這應是甲供材管理(lǐ)的思想基礎，也是甲供材管理(lǐ)中(zhōng)最重要的。

　　2)對投标清單中(zhōng)的甲供材損耗率要研究，對于造價方面的知識要不斷學(xué)習。因為(wèi)根據競标的需要，投标損耗率必定會小(xiǎo)于實際損耗率(此為(wèi)常态)，研究兩者之間的差距，就能(néng)明确方向，設法在施工(gōng)過程和結算中(zhōng)予以彌補。自然，具(jù)備造價方面的知識是策劃、組織、實施的基礎。

　　3)對于甲供材供應商(shāng)的簽單要技(jì )巧、慎重。同時要利用(yòng)甲供材供應商(shāng)與業主的良好關系，将部分(fēn)損耗由他(tā)們設法解決。

　　4)甲供材的使用(yòng)同上述過程中(zhōng)材料使用(yòng)，重點還是防盜、材料保護、下料精(jīng)準、成品保護、避免返工(gōng)等。

　　對于超限供的責任應分(fēn)析原因确定：

　　(1)對于投标造成的超限供應視為(wèi)投标策略所緻，但盡量消化彌補是項目經理(lǐ)的職責所在。

　　(2)對于現場浪費及因質(zhì)量問題返工(gōng)造成的超限供等應追究施工(gōng)班組的責任。

　　(3)因管理(lǐ)問題造成的超限供應追究項目部的責任。

　　材料控制

　　(1)鑽研業務(wù)，增強責任心，切實做好材料計劃工(gōng)作(zuò)。

　　(2)落實材料采購(gòu)比質(zhì)比價環節，加強材料采購(gòu)的合同管理(lǐ)。

　　(3)嚴格執行材料進場驗收制度，對不合格材料堅決予以清退。

　　(4)建立材料台賬，認真做好材料入庫及保管工(gōng)作(zuò)。

　　(5)建立施工(gōng)現場标化管理(lǐ)的長(cháng)效運行機制。